現(xiàn)在人們對于密集架的認識并不陌生，它的出現(xiàn)成為辦公生活中的一大神器，檔案密集架也稱密集架、檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具。可用于企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性。通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜是辦公產(chǎn)所中所不可缺少的一種家具，對于檔案柜應該如何清潔保養(yǎng)才能保養(yǎng)好它，讓它為您工作呢?

檔案密集架存在的優(yōu)點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，**的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案密集架的造價較高，占據(jù)庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等?，F(xiàn)代檔案密集架形式也更加多樣，有雙開門、側拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。而對于檔案柜，又該如何清潔保養(yǎng)才能使其**的為主人工作呢?要盡量避免檔案密集架接觸到水分。在使用過程中，應該要避免檔案接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。其次，要盡量避免把檔案密集架放置在在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案柜應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。然后，防止檔案密集架的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心維護。對已發(fā)生機械損傷的殘破檔案，可采用托裱、復制的方法進行修復。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

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